Mit Bildern oder Mediendateien wie z.B. Filme oder Audioclips können Sie die Gestaltung Ihrer Website unterhaltsamer und informativer machen. Grundsätzlich gibt es keine Einschrän-kungen, welche Art von Dateien mit NOEO verwendet werden können. Welche Dateien auf Ihrer Website dargestellt oder zum Download angeboten werden können, hängt von der Integration ab und von den Sicherheitsrichtlinien, die Dateigröße und MIME-Typen einschränken kann.

In NOEO wird zwischen Bildern und anderen Dateien unterschieden. Bilder beinhalten alle Bilddateiarten, die direkt im Browser dargestellt werden können, z.B. JPEG, GIF oder PNG-Dateien, und werden in NOEO als „Bilder“ gespeichert. Alle anderen Arten von Dateien, die mit Hilfe eines Plugin dargestellt werden müssen (z.B. Macromedia Flash, Java-Applets oder gestreamte Videos) oder die nur zum Download angeboten werden sollen (Videos, Audiodateien oder Dokumente), werden in NOEO als „Dateien“ im Archiv gespeichert. Für die Darstellung von Dateien können flexible Code-Schnipsel verwendet werden, die die Ausgabe aller möglichen Dateiformate ermöglichen.

Neue Bilddatei laden (Bildupload)
Um eine neue Bilddatei von Ihrem Computer in das NOEO-Archiv zu laden und zu veröffentlichen, erstellen Sie einen neuen Text oder öffnen Sie einen vorhandenen Text im Seiteneditor oder aus dem Archiv.

• Klicken Sie im Aufgaben- und Listenbereich rechts auf „Anhänge /Neu“.
• Klicken Sie auf das Listenfeld „Neu“ und auf eine Bildart, um ein neues Bild zu laden. Sie können an dieser Stelle auch nach einer vorhandenen Datei im Archiv suchen, um es hinzuzufügen.
• Im´Formular „Neue Bilddatei laden“ können Sie auf „Durchsuchen“ klicken, um eine Datei auf Ihrem Computer auszuwählen. Sie können auch auf „Dateibrowser“ klicken, um eine Bilddatei im Dateibrowser zu suchen. Der Dateibrowser enthält in der Regel Dateien, die Sie mit einem FTP-Programm auf den Server geladen haben und sich noch nicht im Archiv befinden.

Hinweis: Der Vorgang des Uploads kann je nach Internetverbindung einige Zeit in Anspruch nehmen. Wie groß die Datei sein kann, die auf diese Weise in NOEO geladen werden kann, hängt von der Webserverkonfiguration und von den Dateieinstellungen in NOEO ab. Sie können die Maximal zulässige Dateigröße unter „Einstellungen >> Systemeinstellungen“ >> „Dateien & Bilder“ >> „Dateiupload“ überprüfen. Hierzu müssen Sie als Administrator angemeldet sein.

Nach dem erfolgreichen Upload wird die Bilddatei automatisch mit dem Text verknüpft und in das NOEO-Archiv eingefügt, so dass das Bild auch an andere Texte angehängt werden kann.

Sie können jetzt eine Beschreibung, Mouse-Over-Text und Suchwörter einfügen. Klicken Sie auf den Reiter „Darstellung“ für weitere Optionen. Die hier gemachten Änderungen wirken sich auf alle Seiten aus, auf denen das Bild veröffentlich ist:

• Ausrichtung: Geben Sie an, wie das Bild im Verhältnis zu einem umgebenden Text ausgerichtet werden soll.
• Rand: Um das Bild mit einem Rand zu umgeben, tragen Sie hier einen Pixelwert ein.
• Abstand vertikal: Geben Sie die Anzahl an Pixel ein, die das Bild von oben und nach unten Abstand zum umgebenden Text haben soll.
• Abstand horizontal: Geben Sie die Anzahl an Pixel ein, die das Bild von links und von rechts Abstand zum umgebenden Text haben soll.
• Auflösung (dpi): Tragen Sie hier den dpi-Wert ein (dpi =  Bildpunkt pro Inch).

Klicken Sie auf OK, um zum Texteditor zurück zu kehren. Das neue Bild taucht jetzt rechts im Aufgaben- und Listenbereich auf. Klicken Sie auf eine Bildkategorie um alle angehängten Bilder in dieser Kategorie zu sehen und ggf. die Reihenfolge der Bilder zu ändern (klicken Sie dazu auf den Aufwärts- bzw. Abwärtspfeil um das Bild auf- oder abwärts zu verschieben).

Neue Datei laden (File-Upload)
Um eine neue Datei, z.B. ein Video oder ein Dokument von Ihrem Computer in das NOEO-Archiv zu laden und zu veröffentlichen, erstellen Sie einen neuen Text oder öffnen Sie einen vorhandenen Text im Seiteneditor oder aus dem Archiv.

• Klicken Sie im Aufgaben- und Listenbereich rechts auf „Anhänge /Neu“.
• Klicken Sie auf das Listenfeld „Neu“ und auf eine Dateiart, um ein neues Dokument zu laden. Sie können an dieser Stelle auch nach einer vorhandenen Datei im Archiv suchen, um es hinzuzufügen.
• Im Formular „Neue Datei laden“ können Sie auf „Durchsuchen“ klicken, um eine Datei auf Ihrem Computer auszuwählen. Sie können auch auf „Dateibrowser“ klicken, um eine Datei im Dateibrowser zu suchen. Der Dateibrowser enthält in der Regel Dateien, die Sie mit  einem FTP-Programm auf den Server geladen haben und sich noch nicht im Archiv befinden.

Hinweis: Der Vorgang des Uploads kann je nach Internetverbindung einige Zeit in Anspruch nehmen. Wie groß die Datei sein kann, die auf diese Weise in NOEO geladen werden kann, hängt von der Webserverkonfiguration und von den Dateieinstellungen in NOEO ab.

Nach dem erfolgreichen Upload wird das Dokument automatisch mit dem Text verknüpft und in das NOEO-Archiv eingefügt, so dass das Dokument auch an andere Texte angehängt werden kann.

Sie können jetzt eine Beschreibung und Suchwörter einfügen. Klicken Sie auf den Reiter „Dateiausgabe“ für weitere Optionen. Die hier gemachten Änderungen wirken sich auf alle Seiten aus, auf denen das Bild veröffentlicht ist. Hier können Sie einen Code auswählen, der festlegt, wie die Datei auf dem Browser ausgegeben wird.

Klicken Sie auf OK, um zum Texteditor zurück zu kehren. Das neue Dokument taucht jetzt rechts im Aufgaben- und Listenbereich auf. Klicken Sie auf eine Kategorie, um alle angehängten Dokumente in dieser Kategorie zu sehen und ggf. die Reihenfolge der Dokumente zu ändern (klicken Sie dazu auf den Aufwärts- bzw. Abwärtspfeil um das Dokument auf- oder abwärts zu verschieben).

Dateiausgabe - Code-Schnipsel verwenden
Dateien, die Sie mit Texten verknüpfen, werden standardmäßig als Downloadlink ausgegeben, d.h. der Besucher Ihrer Website kann die Datei auf seinen Computer laden und dort speichern. In der Praxis ist dies jedoch nur eine von vielen Anwendungsmöglichkeiten, um eine Datei im Internet zu veröffentlichen. In NOEO können Sie alle Dateien einbinden und flexibel steuern, ob diese nur zum Download angeboten werden oder vielleicht durch ein geeignetes Plugin des Browser direkt wiedergegeben werden sollen. Da die Möglichkeiten, unterschiedliche Dateien im Internet darzustellen sehr vielseitig sind und auch ständig erweitert werden, bietet NOEO die Möglichkeit, Code-Schnipsel zu verwenden. Ein Code-Schnipsel enthält zum einen den notwendigen HTML-Code, um die Datei auszugeben und zum anderen Informationen darüber, für welche Dateiart dieser Code verwendet werden soll. Eine häufige Anwendungsart ist die Darstellung einer Flash-Datei. Wird so eine Datei geladen, wählt NOEO automatisch den passenden Code und gibt die Datei aus.

Klicken Sie nach dem Speichern der Datei auf den Registerreiter „Dateiausgabe“ um die Dateiausgabe zu überprüfen. In der Liste finden Sie alle geeigneten Code-Schnipsel für diese Datei. Stehen mehr als einer zur Auswahl, können Sie hier auch einen anderen auswählen. Nach dem Speichern wird die Datei ausgegeben und der Code im Textfeld angezeigt. Sie können hier ggf. noch Änderungen eingeben. Sie sehen diese Änderungen nach dem Speichern.

Hinweis: NOEO verwendet in Code-Schnipseln Platzhalter, die durch Daten aus der Datenbank ersetzt werden, in dieser Form %%filename%%. Die verfügbaren Platzhalter werden in einer Auswahlliste über dem Editorfeld angezeigt.

Code-Schnipsel erstellen
Nach der Installation enthält NOEO bereits Code-Schnipsel für viele wichtige Dateiarten. Sie finden die bereits vorhandenen Schnipsel unter „Systemeinstellungen“ >> „Dateien & Bilder“ >> „Code-Schnipsel“. Klicken Sie auf „Neu“, um einen neuen Eintrag hinzuzufügen. Im Eingabeformular haben Sie folgende Felder:

Beschreibung für den Code-Schnipsel (notwendige Eingabe): dieser Text wird in der Auswahlliste angezeigt und sollte eindeutig sein.

Code: Geben Sie hier den HTML-Code ein, welcher für die Dateiausgabe verwendet werden soll. Innerhalb des Codes verwenden Sie Platzhalter, die bei der Dateiausgabe automatisch durch die Daten der jeweiligen Datei ersetzt werden sollen. Verfügbare Platzhalter werden in der Auswahlliste „Parameter einfügen“ angezeigt. Plazieren Sie den Mauszeiger an die gewünschte Position in Ihrem Code und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste um diesen auszuwählen.

Dateizuordnung: Wählen Sie ein oder mehrere Dateiarten (MIME-Typen) aus der Liste, für die diese Code-Schnipsel aus, für der Code automatisch beim Upload ausgewählt werden soll.

MIME Typen
MIME ist die Abkürzung für „Multipurpose Internet Mail Extensions“, ein TCP/IP-Protokoll für die Übertragung verschiedener Dateiformate über das Internet. NOEO verwendet diesen ursprünglich für E-Mail verwendeten Standard, um Datei beim Laden und Speichern z.B. als Bilddatei oder PDF-Dokument eindeutig zu identifizieren. Um zu verhindern, dass schädliche Dateien in NOEO geladen werden, kann ein Administrator alle MIME-Typen (also Dateiarten) festlegen, welche geladen werden dürfen.

Um die erlaubten Dateiarten zu sehen und ggf. welche hinzuzufügen, klicken Sie auf „Einstellungen“ ? „Systemeinstellungen“ >> „Dateien & Bilder“ >> „MIME-Typen“. Um einen Eintrag hinzufügen, klicken Sie auf „Neu“. Ihnen stehen folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:

Kategorie/Unterkategorie z.B. image/gif (notwendige Eingabe): es handelt sich um die Bezeichnung nach MIME-Standard in dieser Form: Kategorie/Unterkategorie. Ein Beispiel für eine gültige Eingabe ist image/jpeg für eine Bild-JPEG-Datei.
Beschreibung für den MIME-Typ: Geben Sie hier eine „schöne“ besser verständliche Beschreibung ein, z.B. „MS-Word-Datei“ für „application/msword“.
Datei-Endungen: zusätzlich können Sie hier die Dateiendung eingeben. Werden für eine Dateiart mehrere verwendet, trennen Sie diese mit einem Komma. Beispiel: für die Dateiart image/jpeg geben Sie „jpg,jpeg“ ein. Diese Angabe wird verwendet, damit NOEO anhand des Dateinamens ebenfalls die Datei erkennen kann, z.B. wenn Sie die Datei über den Datei-Browser holen.

Zusätzliche Sicherheitsoptionen
Als Administrator können Sie auch eine Liste von Dateiendungen definieren, welche grundsätzlich nicht geladen werden dürfen, z.B. ausführbare Dateien mit der Endung „exe“. Um diese Einstellung zu ändern, klicken Sie „Systemeinstellungen“ >> „Dateien & Bilder“ >> „Dateiupload“ und tragen Sie die betroffenen Endungen ohne Punkt in das Feld „gesperrte Dateiendungen“ ein.

Sie können hier auch die maximale Dateigröße festlegen, welchen für den Upload von der Dateien erlaubt ist, getrennt für Bilder (z.B. um diese möglichst klein zu halten) und andere Dateien.

Hinweis: Die maximale Größe von Dateien, die Sie via HTTP-Upload auf den Server übertragen können, hängt von der Serverkonfiguration ab. Unabhängig von den hier eingestellten Werten ist die Dateigröße durch den PHP-Konfigurations-Wert „upload_max_filesize“ begrenzt. Fragen Sie Ihren Server-Administrator nach weiteren Informationen.

Verzeichnisse
Verzeichnisse, die NOEO zum Speichern von Dateien und Bildern verwendet, müssen in der Verzeichnisverwaltung zunächst registriert werden. NOEO verwendet zwei Verzeichnisbäume:

Online-Basisverzeichnis: Verzeichnisse und Dateien die unterhalb des Online-Basisverzeichnisses angelegt werden, sind über den Browser direkt erreichbar und sind üblicherweise für die Ablage von Webbildern gedacht.

Offline-Basisverzeichnis: Verzeichnisse und Dateien die unterhalb des Offline-Basisverzeichnisses angelegt werden, sind nicht über den Browser direkt erreichbar und eignen sich daher für die Ablage von Bildern und Dateien, die nur registrierten Benutzern zugänglich gemacht werden sollen. Der Download bzw. die Ausgabe dieser Dateien ist nur über ein Skript möglich, welches zuvor die Berechtigung überprüft.

Um ein vorhandenes oder neues Verzeichnis in NOEO zu registrieren, klicken Sie auf „Einstellungen Systemeinstellungen“ >> „Dateien & Bilder“  >> „Verzeichnisse“.  Klicken Sie auf „Neu“. Geben Sie Sie eine Beschreibung dazu ein, z.B. „Bilder und Fotos“. Geben Sie den relativen Pfad ein , z.B. „images/“ und aktivieren Sie die Option „Im Dateibrowser anzeigen“, wenn das Verzeichnis auch über den Dateibrowser erreichbar sein soll. Geben Sie an, ob sich das Verzeichnis im Online-Verzeichnis oder im Offline-Verzeichnis befinden soll. Beim Speichern versucht NOEO das Verzeichnis zu erzeugen, wenn es noch nicht existiert.

Hinweis: Möglicherweise wird serverseitig verhindert, dass NOEO Verzeichnisse anlegen darf. In diesem Fall erzeugen Sie das Verzeichnis manuell, z.B. mit einem FTP-Programm. NOEO muss Schreibrechte in diesem Verzeichnis haben. Um ein Verzeichnis als Speicherort für Bilder und Dateien verwenden zu können, wählen Sie eine Bild- bzw. Dateikategorie aus „Einstellungen Systemeinstellungen“ „Kategorien“ >> „Inhaltskategorien“. Geben Sie das Verzeichnis als „Standard-Speicherort“ an.

Datei-Browser
Wenn Sie sehr große Dateien, wie z.B. hochauflösende Grafiken, in NOEO speichern wollen, ist der Upload durch HTTP ungeeignet, da es serverseitig zu einer Zeitüberschreitung kommen kann. Daher besteht die Möglichkeit, Dateien durch FTP oder SSH auf Ihren Server zu laden und automatisch in das Archiv einzulesen.

Zunächst erstellen Sie ein Verzeichnis im Offlineverzeichnis von NOEO, auf das die großen Dateien geladen werden können. Klicken Sie auf  „Einstellungen Systemeinstellungen“ >> „Dateien und Bilder“ >> „Verzeichnisse“.  Klicken Sie auf „Neu“.  Geben Sie eine Beschreibung ein, z.B. „Temporäres Verzeichnis“, wählen Sie Offline-Verzeichnis aus und geben Sie den Pfad relativ zum Offline-Verzeichnis an, z.B. „temp_folder/“. Aktivieren Sie die Option „Im Dateibrowser anzeigen“. Beim Speichern versucht NOEO das Verzeichnis zu erzeugen, wenn es noch nicht existiert. Sollte dies nicht möglich sein, so müssen Sie das Verzeichnis manuell erstellen und die Schreiberechtigung für NOEO einstellen.

Hinweis: Sie können jedes in NOEO registrierte Verzeichnis für die Verwendung im Datei-Browser konfigurieren. Es wird jedoch nicht empfohlen, ein Verzeichnis, in das NOEO Dateien speichert, im Datei-Browser anzuzeigen, da sonst versehentlich bereits indizierte Dateien gelöscht werden könnten.

Dateien aus dem Dateibrowser verwenden
Für große Dateien können Sie die ein FTP-Programm oder ein SSH-FTP-Programm verwenden, um die Datei in das vorbereitete Dateibrowserverzeichnis zu laden. Nachdem Sie die Datei via FTP oder SSH auf den Server übertragen haben, können Sie wie gewohnt Dateien zu einem Text hinzufügen, in dem Sie im Texteditor auf „Anhänge“ „Neu“ klicken und anschließend den zu erstellenden Dateityp auswählen. Im Formular für den Dateiupload verwenden Sie jetzt nicht die Schaltfläche „Durchsuchen“ (um eine Datei auf Ihrem Computer auszuwählen), sondern stattdessen die Schaltfläche „Dateibrowser“. Sie gelangen dadurch in den Dateibrowser. Hier können Sie das Verzeichnis auswählen, wohin Sie zuvor mit Hilfe von FTP oder SSH Datei kopiert haben. Klicken Sie auf den Dateinamen um die Datei auswählen. Anschließend können Sie wählen, ob Sie die Quelldatei aus dem FTP-Verzeichnis löschen wollen. Klicken Sie auf OK, um die Datei ins Archiv zu kopieren und an den Text anzuhängen.

Hinweis: Je nach Serverkonfiguration hat NOEO nicht die Berechtigung, eine Datei im FTP-Verzeichnis zu löschen. In diesem Fall müssen Sie die Datei anschließend selbst per FTP oder SSH aus dem Quellverzeichnis löschen.

Dateiauswahl in Archiv einfügen
Klicken Sie im Archiv auf „Neu“ >> „Dateien importieren“ und wählen ein Verzeichnis aus. Alle Daten, die Sie auf das Verzeichnis geladen haben, werden angezeigt. Um die ausgewählten Dateien im Archiv anzulegen, so dass Sie auf der Website veröffentlichen können, wählen Sie die Datei(en) aus und klicken Sie auf „In Archiv einfügen“ Sie können im nächsten Schritt des Assistenten eine Beschreibung und Suchwörter eintragen, die für alle neuen Dateien verwendet werden sollen. Legen Sie in der Dateiauflistung die Dateikategorie fest und überprüfen Sie ggf. den Dateityp (MIME).

Quelldatei verschieben: Auswahl löscht nach dem Indizieren die Datei aus dem Quellverzeichnis.
Quelldatei kopieren: Auswahl belässt eine Kopie der Datei im Quellverzeichnis.Klicken Sie auf „Fertigstellen“ um den Vorgang zu starten.

Hinweise: Je nach Anzahl und Größe der Dateien kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Bei sehr großen Dateien sollten Sie nicht zu viele Dateien auswählen und stattdessen den Vorgang öfter wiederholen, bis alle Dateien eingelesen sind. Nach Beendigung des Vorgangs befinden sich die Dateien im Archiv, wo sie weiter bearbeitet werden können und wie gewohnt veröffentlich werden können.

Hyperlinks erstellen
In NOEO können Sie alle Hyperlinks in einem Archiv zusammenfassen. Hängen Sie an einen Text beliebig viele Hyperlinks als Querverweise an. Ein Hyperlink kann entweder auf eine externe Seite oder auf eine Seite innerhalb Ihrer Website verweisen. Um einen neuen Hyperlink zu erstellen, klicken Sie im Listen- und Augabenbereich rechts auf „Anhänge/Neu“. Wählen Sie in der Liste „Neu“ eine Hyperlinkkategorie aus, um das Eingabeformular zu öffnen.

Verknüpfung (HREF) (erforderlich): Geben Sie hier das Verknüpfungsziel ein, vollständig mit Angabe des Protokolls, also z.B. http://.
Beschriftung: geben Sie den Text ein, der verlinkt werden soll. Wenn Sie hier nichts angeben, wird die Verknüpfung benutzt.
Beschreibung: geben Sie eine eindeutige Beschreibung, um den Link in Ihrem Archiv leicht wieder finden zu können.
Titel: geben Sie einen Text ein, der als Mouse-Over-Text verwendet werden soll.
Suchwörter: Geben Sie Suchbegriffe ein, um den Link besser im Archiv finden zu können.
Nach dem Speichern erhalten Sie weitere Einstellmöglichkeiten:

Eigenschaften: Hier finden Sie Optionen um mit Hilfe von Javascript  das Ziel und das Aussehen des Fensters zu bestimmen, in dem der Link geöffnet wird.

Klicken Sie auf OK, um zum Texteditor zurück zu kehren. Der neue Hyperlink taucht jetzt rechts im Aufgaben- und Listenbereich auf. Klicken Sie auf eine Linkkategorie um alle angehängten Hyperlinks in dieser Kategorie zu sehen und ggf. die Reihenfolge der Hyperlinks zu ändern (klicken Sie dazu auf den Aufwärts- bzw. Abwärtspfeil um den Hyperlink auf- oder abwärts zu verschieben).

Hinweis: Befindet sich ein Hyperlink einmal im Archiv, können Sie ihn immer wieder verwenden. Um einen bereits vorhandenen Link an eine Text anzuhängen, klicken Sie im Texteditor eines Textes auf „Anhänge/Neu“ und suchen Sie nach einem Link im Archiv.