Der Presse-Server von NOEO hat sich zur Standardlösung für die PR-Branche entwickelt. Führende Pressestellen in Deutschland setzen bei der Verwaltung Ihrer Pressebereiche auf NOEO. Sie gewähren Journalisten exklusiven Zugriff auf Bild- und Videodatenbanken, versenden Pressemitteilungen über das Newsletter-System oder regeln die Bemusterung von Redaktionen über ihren Presse-Server. Auch der Aussand von Pressemitteilungen per E-Mail aus dem Presse-Server ist möglich.
Die Funktionen des Presse-Servers im Überblick:
Registrierung von Journalisten / Händlern oder Verwendung von Anmeldungen mit einem digitalen Presseausweis
Asset-Management für Bilder und Videos, Dokumente in mehreren Sprachen und beliebigen Kategorien
Produktdatenbanken mit Erscheinungsdatum, Sperrfristen und Downloads von Bildern, Videos, Dokumenten oder beliebigen Dateittypen
Newsletterversand an registrierte Nutzer und Adresslisten
Versand von Assets (Bilder, Videos, Dokumente) als personalisierter Downloadlink
Persönlicher Download-Manager zum Zip-Download von frei auswählbaren Dokumenten im Presse-/ Händlerserver
Mehrsprachigkeit
Versand von Pressemitteilungen
Auf dem Presse-Server können Sie nicht nur Pressemitteilungen in einer passwortgeschützen Website veröffentlichen, Sie können auch Pressemitteilungen direkt aus dem Presse-Server per E-Mail versenden und Ihre Pressearbeit dadurch effizienter gestalten.
Passwortgesicherter Zugang für registrierte Personen
Journalisten und Mitarbeiter können mit einem eigenen Benutzernamen und einem Passwort auf vertrauliche Informationen und Assets, wie Bilder, Videos oder andere Dokumente zugreifen. Journalisten können sich mit ihren vollständigen Kontaktdaten für den Presseserver akkreditieren. Alle Kontaktangaben können in andere Dateiformate zur Weiterverarbeitung exportiert werden. Abhängig von Gruppen-Lizenzen können Journalisten in mehrere Gruppen unterteilt und mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgestattet werden.
Übersichtliches News-Center
Die neuesten Pressemitteilungen erscheinen chronologisch sortiert auf der Startseite oder in Kategorien gegliedert. Journalisten können die angehängten Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien als Vorschau einsehen, einzeln herunterladen oder sie in ihrer eigenen Sammelmappe ablegen, um diese später als ZIP-Datei herunter zu laden bzw. sich als E-Mail zu zuzuschicken.
Umfangreiches Archiv
Ein bedienungsfreundliches Archiv ermöglicht das Stöbern in allen bereits veröffentlichten Presseinformationen und die Suche nach Dateien. Als Suchkriterien stehen Zeiträume, Produkttitel, Schlagworte oder Kategorien zur Verfügung.
Leicht verständliches Content- und Asset Management System
Zur Veröffentlichung von Pressemitteilungen, Dateien und anderen Dokumenten steht Mitarbeitern der Pressestelle ein Text-Editor zur Verfügung – vergleichbar mit üblichen Textverarbeitungsprogrammen. Damit ist das Publishen von Pressemitteilungen und das Anhängen von Bildern, Videos und Dokumenten so einfach, wie das Verfassen einer E-Mail.
Dateiablage auf mehreren FTP-Servern
Sie können mehrere interne und externe FTP-Server in den Presseserver einbetten, um damit quasi unbegrenzten Speicherplatz zu schaffen. Sie können auch Dokumente und Dateien von anderen FTP-Servern in Pressemitteilungen einbinden, um Journalisten den Zugriff darauf zu gewähren, ohne gleich den Zugriff auf einen gesamten FTP-Server zu gestatten.
Intelligente Verschlagwortung
Alle Pressemitteilung können manuell oder automatisch mit Schlagworten (Tags) versehen werden. Auf diese Weise werden auch themenverwandte Inhalte angezeigt. Vernetzt mit anderen Business Plattformen und Social Networks laden Sie Journalisten aus einer breiten Auswahl an Business- und Social Network-Plattformen, wie Xing oder beispielsweise Facebook ein. Sie können Ihre Pressemitteilung auch automatisiert via Twitter oder RSS-Feeds verbreiten.
Vollständig an das Layout anpassbar
Alle Seitenelemente des Presseservers lassen sich über den Austausch von Designvorlagen vollständig an das Layout Ihrer Corporate Website anpassen. Die Integration kann dabei entweder einer Consumer-Website entsprechen oder den grafischen Anforderungen einer B2B-Informationsplattform ihn Ihrem CI gemäß umgesetzt werden.
Mehrsprachiger Presseserver
Sie können Pressemitteilungen (abhängig von der Lizenz) in verschiedenen Sprachen veröffentlichen und dabei auf gemeinsame sprachneutrale Bilder, Videos oder Dokumente zugreifen, die in mehreren Ländern verfügbar sein sollen.
Erweiterbar zum Händlerserver
Neben Journalisten können Sie auch anderen Gruppen den Zugriff auf Informationen gewähren. Jeder Nutzerkreis kann dabei eine für ihn vollständig personalisierte Website sehen. So sehen Händler beispielsweise zusätzliche Informationen, wie Produktcodes.
Synchronisation des Presseverteilers
Journalisten finden es lästig, sich ständig neu zu registrieren. Daher gibt es die API zum digitalen Presseausweis von NOEO. Der digitale Presseausweis ermöglicht ein Single-Sign-On für Journalisten mit einem Benutzernamen und einem Kennwort für alle Presse-Server, die Mediapass unterstützen. Journalisten legen dabei selbst fest, welche Daten sie Ihrem Unternehmen freigeben möchten.