NOEO Presse-Server

Der Presse-Server von NOEO hat sich zur Standardlösung für die PR-Branche entwickelt. Führende Pressestellen in Deutschland setzen bei der Verwaltung Ihrer Pressebereiche auf NOEO. Sie gewähren Journalisten exklusiven Zugriff auf Bild- und Videodatenbanken, versenden Pressemitteilungen über das Newsletter-System oder regeln die Bemusterung von Redaktionen über ihren Presse-Server. Auch der Aussand von Pressemitteilungen per E-Mail aus dem Presse-Server ist möglich.

Die Funktionen des Presse-Servers im Überblick:

Registrierung von Journalisten / Händlern oder Verwendung von Anmeldungen mit einem digitalen Presseausweis
Asset-Management für Bilder und Videos, Dokumente in mehreren Sprachen und beliebigen Kategorien
Produktdatenbanken mit Erscheinungsdatum, Sperrfristen und Downloads von Bildern, Videos, Dokumenten oder beliebigen Dateittypen
Newsletterversand an registrierte Nutzer und Adresslisten
Versand von Assets (Bilder, Videos, Dokumente) als personalisierter Downloadlink
Persönlicher Download-Manager zum Zip-Download von frei auswählbaren Dokumenten im Presse-/ Händlerserver
Mehrsprachigkeit

Versand von Pressemitteilungen

Auf dem Presse-Server können Sie nicht nur Pressemitteilungen in einer passwortgeschützen Website veröffentlichen, Sie können auch Pressemitteilungen direkt aus dem Presse-Server per E-Mail versenden und Ihre Pressearbeit dadurch effizienter gestalten.

Passwortgesicherter Zugang für registrierte Personen

Journalisten und Mitarbeiter können mit einem eigenen Benutzernamen und einem Passwort auf vertrauliche Informationen und Assets, wie Bilder, Videos oder andere Dokumente zugreifen. Journalisten können sich mit ihren vollständigen Kontaktdaten für den Presseserver akkreditieren. Alle Kontaktangaben können in andere Dateiformate zur Weiterverarbeitung exportiert werden. Abhängig von Gruppen-Lizenzen können Journalisten in mehrere Gruppen unterteilt und mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgestattet werden.

Übersichtliches News-Center

Die neuesten Pressemitteilungen erscheinen chronologisch sortiert auf der Startseite oder in Kategorien gegliedert. Journalisten können die angehängten Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien als Vorschau einsehen, einzeln herunterladen oder sie in ihrer eigenen Sammelmappe ablegen, um diese später als ZIP-Datei herunter zu laden bzw. sich als E-Mail zu zuzuschicken.

Umfangreiches Archiv

Ein bedienungsfreundliches Archiv ermöglicht das Stöbern in allen bereits veröffentlichten Presseinformationen und die Suche nach Dateien. Als Suchkriterien stehen Zeiträume, Produkttitel, Schlagworte oder Kategorien zur Verfügung.

Leicht verständliches Content- und Asset Management System

Zur Veröffentlichung von Pressemitteilungen, Dateien und anderen Dokumenten steht Mitarbeitern der Pressestelle ein Text-Editor zur Verfügung – vergleichbar mit üblichen Textverarbeitungsprogrammen. Damit ist das Publishen von Pressemitteilungen und das Anhängen von Bildern, Videos und Dokumenten so einfach, wie das Verfassen einer E-Mail.

Dateiablage auf mehreren FTP-Servern

Sie können mehrere interne und externe FTP-Server in den Presseserver einbetten, um damit quasi unbegrenzten Speicherplatz zu schaffen. Sie können auch Dokumente und Dateien von anderen FTP-Servern in Pressemitteilungen einbinden, um Journalisten den Zugriff darauf zu gewähren, ohne gleich den Zugriff auf einen gesamten FTP-Server zu gestatten.

Intelligente Verschlagwortung

Alle Pressemitteilung können manuell oder automatisch mit Schlagworten (Tags) versehen werden. Auf diese Weise werden auch themenverwandte Inhalte angezeigt. Vernetzt mit anderen Business Plattformen und Social Networks laden Sie Journalisten aus einer breiten Auswahl an Business- und Social Network-Plattformen, wie Xing oder beispielsweise Facebook ein. Sie können Ihre Pressemitteilung auch automatisiert via Twitter oder RSS-Feeds verbreiten.

Vollständig an das Layout anpassbar

Alle Seitenelemente des Presseservers lassen sich über den Austausch von Designvorlagen vollständig an das Layout Ihrer Corporate Website anpassen. Die Integration kann dabei entweder einer Consumer-Website entsprechen oder den grafischen Anforderungen einer B2B-Informationsplattform ihn Ihrem CI gemäß umgesetzt werden.

Mehrsprachiger Presseserver

Sie können Pressemitteilungen (abhängig von der Lizenz) in verschiedenen Sprachen veröffentlichen und dabei auf gemeinsame sprachneutrale Bilder, Videos oder Dokumente zugreifen, die in mehreren Ländern verfügbar sein sollen.

Erweiterbar zum Händlerserver

Neben Journalisten können Sie auch anderen Gruppen den Zugriff auf Informationen gewähren. Jeder Nutzerkreis kann dabei eine für ihn vollständig personalisierte Website sehen. So sehen Händler beispielsweise zusätzliche Informationen, wie Produktcodes.

Synchronisation des Presseverteilers

Journalisten finden es lästig, sich ständig neu zu registrieren. Daher gibt es die API zum digitalen Presseausweis von NOEO. Der digitale Presseausweis ermöglicht ein Single-Sign-On für Journalisten mit einem Benutzernamen und einem Kennwort für alle Presse-Server, die Mediapass unterstützen. Journalisten legen dabei selbst fest, welche Daten sie Ihrem Unternehmen freigeben möchten.

Features

E-Mail press-releases with exclusive download-links

Send media-alerts and with your most exclusive images and digital assets to Journalists or trusted registered users. Attach files like videos, images or documents with exclusive unique download-links. Choose your assets or press-released to be sent directly from the backend of your media- and retail extranet.

Digital embargoes and password-protected access for registered users

Let Journalists, partners and retailers access exclusive content on a personalized website. Choose who is allowed to access or download videos, images or other files with embargoes or under special conditions like non disclosure agreements. Define several roles and levels of access for individual users or groups of users.

All your press-releases and exclusive assets on one place

Deliver a friendly to use self-service media portal or retail portal for your most important partners. All your press-releases and assets can be sorted by date or categories on your front-page and multiple product-pages.

Browse and search the digital asset library

Registered users and browse and search for all kind of assets and press-releases in a universal and vertical search with auto-sugestions. Registered administrators can also use a extended search functionality with NOEO’s backend.

Zip-Downloads and personal download-manager

Let registered users browse your site and collect digital assets to download on one package. Let them create their personal press-kits with a user-friendly download-manager. Users can collect files like a shopping basket or download multiple files in one zip-file.

Comprehensive content management with batch upload

Administrators can use our fully functional content management backend with WYSIWYG Editors, batch-uploads of multiple files and professional online-publishing features. Just write or import press-releases and attach files with all detailed meta-data and information about embargoes.

File-Management and storage on multiple servers

You can use internal storage or embed or tunnel files from external (secure) FTP-Servers to extend your storage capacity. You can also provide access to files on several hidden external sources

Multi-language support

Provide all press-releases and assets in several languages and localizations. Use language neutral files e.g. for Artwork or localized files for e.g. packshots or screenshots. Of course you can define different embargoes for different territories.

Download-codes and coupon codes

Let registered users claim download-codes or invite coupons for digital products, exklusive offers or beta-tests. Define what non-disclosure agreements or other agreements need to be accepted.

Pricing

NOEO Essential

self-hosted
1 Language / country
1 Usergroup
Unlimted users and admins
unlimited content
1 Admingroup
up to 2 hours of support / month
Your logo and colors, individual categories

from 3.600,00 Euro / month

Advance

Media Extranet and Retail Extranet

self-hosted
1 continent / territory
up to 15 usergroups
Unlimted users and admins
unlimited content
upd to 15 admingroups
up to 4 hours of support / month
Your logo and colors, individual categories

from 8.900,00 Euro / month

Professional

self-hosted
global
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Unlimted users and admins
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